Une signature électronique est une combinaison de données électroniques et autres qui, ensemble, permettent d'identifier la personne qui a apposé une telle signature. Avec son aide, vous pouvez signer des documents rapidement et facilement et les envoyer par e-mail à l'entrepreneur, aux employés ou aux organes administratifs. Vérifiez comment apposer la signature électronique contenant le certificat qualifié sur le document à l'aide d'un ordinateur ou d'un smartphone.
Que faut-il pour signer un document électronique ?
Il faut la version finale du document à signer. Une fois la signature des documents créée, elle ne peut plus être modifiée. Un certificat de signature électronique qualifié valide. Dans le cadre de la législation, une signature électronique qualifiée est le seul type de signature qui donne force de loi à un document sans accord supplémentaire entre les parties à la gestion électronique des documents. La technologie de signature électronique implique l'utilisation d'un ensemble d'outils logiciels que le propriétaire de la signature installe sur son ordinateur. Dans le centre de certification, l'ordinateur est configuré pour fonctionner automatiquement avec une signature électronique. Lire les informations sur les exigences techniques du lieu de travail pour travailler avec une signature électronique. Le programme de création d'une signature électronique - ils seront discutés plus loin. Il peut s'agir de plugins, de programmes individuels ou de services Web. Vous en apprendrez davantage sur le sujet chez www.universign.com.
Comment signer un document avec une signature électronique avec un logiciel ?
Apposer votre signature sur un document électronique n'est pas du tout difficile. Pour cela, vous n'avez pas besoin d'une imprimante et d'un scanner, mais uniquement d'un éditeur PDF de haute qualité. Le moyen le plus pratique d'insérer des signatures électroniques sur pdf consiste à utiliser l'éditeur payant. Pour apporter des modifications aux fichiers PDF sans les imprimer ni les numériser, utilisez un éditeur spécial. Vous pouvez télécharger n’importe quel programme, du moment où elle répond à vos besoins. Exécutez l'installation et suivez toutes ses étapes en suivant les invites à l'écran. N'oubliez pas d'enregistrer le raccourci de l'application sur votre bureau à la fin. Dans le programme, vous serez accueilli par le menu principal, dans lequel vous pourrez soit ouvrir soit créer soit convertir ou encore fusionner un PDF. Pour laisser votre signature, téléchargez le document souhaité dans le programme. Il existe deux manières de transférer vos initiales dans un document électronique. Faites un trait avec votre propre main. De plus, une fois que vous avez créé un dessin, vous pouvez l'enregistrer au format PNG et le superposer simplement sur des documents à l'avenir. Si vous avez déjà une image avec une légende alors vous pouvez le charger et l’utiliser.
Comment signer un document avec une signature électronique en utilisant les services du web ?
Vous pouvez déposer la signature numérique dans les fichiers en utilisant les services en ligne sur Internet. Vous pouvez choisir des sites qui vous permettent de vérifier et de générer des impressions en ligne gratuitement, de décrypter et de crypter des fichiers. Vous pouvez approuver des informations dans n'importe quel format, individuellement, dans un package ou dans une archive rar. L'accès au service s'ouvre après inscription et installation automatique sur un ordinateur pour effectuer des conversions. Il est pratique de signer les fichiers PDF dans cet ordre : télécharger un document à certifier ; sélection d'un certificat disponible ; créer une signature en ligne ; observation à l'aide de l'option appropriée, formation automatique d'un dossier avec un fichier fini. Le serveur vous permet d'envoyer des documents endossés et de fournir au destinataire un lien vers le dossier enregistré. L'original, le fichier, le certificat avec une signature et les instructions pour sa vérification peuvent être envoyés par e-mail. La formation et la réception de fichiers pdf certifiés dans l'un des programmes sélectionnés se produisent rapidement. La présence d'options supplémentaires et le volume autorisé de documents approuvés dépendent du choix de la version et du type d'assistant logiciel.
De quoi avez-vous besoin pour signer un document électronique au format pdf ?
La première chose dont vous avez besoin pour signé un document pdf est un document formaté et vérifié. Assurez-vous de le soustraire pour les erreurs, les fautes de frappe, revérifiez tous les numéros, noms, numéros d'enregistrement. Une fois le document approuvé avec l'aide de la signature, il est impossible d'y apporter des modifications, car ce sera un autre document qui devra être signé à nouveau Vous aurez également besoin d’un certificat de signature électronique valide délivré par l'autorité compétente ; d’un logiciel pour ajouter la signature à un document. Le logiciel pour ajouter une signature numérique est différent, car il est conçu pour fonctionner avec différents types de fichiers et de documents texte. Par conséquent, vous devez choisir la solution de signature électronique adaptée au travail avec PDF. Il faut également comprendre qu'il existe une différence entre Adobe Reader et Acrobat. Bien que les deux produits vous permettent de visualiser des fichiers PDF, vous ne pouvez les modifier qu'à l'aide d'Adobe Acrobat. Il est distribué sur une base payante. Par conséquent, pour travailler avec vous devez acheter une licence.