Au fil des ans, la recherche a mis en évidence l'importance d'un bon aménagement des bureaux. À la lumière de ces recherches scientifiques, il est compréhensible que de nombreuses entreprises veuillent apporter le plus grand soin à leurs projets d'aménagement et soient heureuses de payer l'aide de professionnels expérimentés. Quels sont donc les principaux avantages de faire appel à des concepteurs de bureaux établis, plutôt que de faire cavalier seul ?
Expertise
La principale raison pour laquelle les gens se tournent vers les concepteurs professionnels pour obtenir de l'aide est qu'ils sont des experts dans le domaine. Cela signifie qu'ils savent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et ils ont presque certainement de l'expérience dans la réalisation de projets similaires. Ce niveau d'expertise peut être particulièrement utile lors de la phase de planification. Les clients demandent souvent aux entreprises de décoration intérieure de les aider à déterminer si l'espace à louer ou à construire est suffisant. L'aménagement des bureaux implique de nombreux éléments qui doivent être réunis dans un plan qui facilite la productivité des employés. Bien entendu, l'assistance d'un expert présente des avantages qui vont bien au-delà de la réalisation d'études de faisabilité ou de l'élaboration de dossiers de conception lors de ces premières étapes. Les concepteurs professionnels peuvent se tenir au courant des dernières tendances en matière d'aménagement des espaces de bureaux et de sécurité, ce qui leur permet d'introduire des idées totalement nouvelles dans un projet. Ces experts en aménagement possèdent plus d'informations sur la sécurisation des locaux d'entreprise que la plupart des professionnels du bâtiment. En outre, ils possèdent une connaissance de la façon dont certaines caractéristiques de conception ou certains schémas de couleurs affectent les gens, que ce soit positivement ou négativement.
Efficacité
Un autre avantage significatif du recours à des designers professionnels est le niveau d'efficacité qu'ils peuvent apporter, permettant aux projets d'être achevés aussi rapidement que possible, et selon le calendrier prévu. Par exemple, les ressources et l'expérience d'un designer établi lui permettront généralement de :
- D'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent ;
- D'exécuter le travail avec précision, en évitant les erreurs ;
- de s'appuyer sur ses contacts existants dans le secteur ;
- de se tenir au courant des exigences légales en vigueur ;
D'une manière générale, plus un projet de conception est long, plus il est stressant pour toutes les personnes concernées. La capacité d'un designer professionnel à travailler efficacement peut faire gagner un temps considérable sur un projet, permettant à une organisation de se remettre au travail plus tôt que tard.
Avantages financiers
Enfin, et ce n'est pas le moins important, faire appel à une équipe de conception qualifiée peut produire des gains financiers. À première vue, cela peut sembler être une suggestion déroutante, car une entreprise doit payer pour le travail de conception en premier lieu. Toutefois, le travail qu'ils effectuent peut se traduire par des avantages financiers importants à plus long terme. Un bureau bien conçu peut coûter un peu plus cher, mais il est beaucoup moins cher qu'un bureau mal conçu. Un bureau non fonctionnel fait perdre du temps et provoque des frustrations car il peut entraver les tâches de base. Un bon aménagement de bureau permet de résoudre ces problèmes. En effet, un bureau soigneusement conçu peut réduire l'absentéisme du personnel, améliorer la productivité, remonter le moral et même ouvrir de nouvelles possibilités pour les entreprises. Dans le même temps, il peut entraîner une diminution du gaspillage global et une baisse du taux de rotation du personnel. Une réduction des coûts associés peut faire en sorte que le processus de conception soit plus que rentable au bout du compte.